Hvor mye ressurser bruker du

på å finne og sende ut dokumentasjon?

I den daglige driften sender selskapet ditt ut varer fra lager. Når varene er sendt, er det så opp til QA/Dokumentasjonsavdelingen å finne og sende all dokumentasjon relatert til leveransen til kunden.

Hva om et parti blir tilbakekalt? Om en kunde har mistet sin kopi av dokumentene? Med mange deler og varer, kunder og leveranser, kan ettersporingen av all den korrekte dokumentasjonen være veldig tidkrevende.

Stadig økende dokumentasjonskrav og dyrebare ressurser betyr at dokumentasjonshåndtering vil bli en enda større utfordring fremover.
Er dere allerede nå på et nivå der det vil lønne seg å effektivisere håndteringen?

Ett enhetlig system for all dokumentasjon

Du trenger et system som:

• Har kraftige søkeverktøy
• Raskt registrerer og arkiverer dokumenter via drag’n’drop
• Støtter et åpent data-utvekslingsformat
  • HADocs Open Data
• Har spesialiserte arkiver for
  • Parti-dokumentasjon, som EN 10204 materialsertifikater
  • Artikkeldokumenter, som brukermanualer, dataark, osv.
• Er din egen virtuelle robot, som automatisk finner dokumentasjonen for en leveranse.
• Sporer dokumenter sendt i leveranser
• Automatisk gjør dokumentene tilgjengelig for kundene dine
• Sømløst integreres med dine eksisterende systemer
• Hjelper deg med å verifisere produkter mot industristandarder.

HADocs – Handling Automation of Documents, kan gjøre dette og mye mer.

Registrer dokumenter i HADocs, og utsendelsen blir automatisert

Med en gang lageret har rapportert varene klare for utsending, kan den virtuelle roboten HADocs automatisk finne og sende de korrekte partidokumentene, sertifikatene og artikkeldokumentene til kundene dine via epost. Du kan til og med legge ved nyhetsbrev eller flygeblad, f.eks for et spesifikt tidsrom. Samtidig er de også gjort tilgjengelige for kunden via din web-portal. HADocs støtter til og med automatisk overføring mellom systemer.

Automatisert utstedelse frigjør ressurser, slik at QA-/dokumentasjonsavdelingen kan fokusere mer på kvalitet og verifisering, når de registrerer dokumentene dine.

I registreringsbildet i HADocs får jeg se hele sertifikatet på skjermen. Det gir meg god oversikt når jeg registrerer sertifikater, og gjør jobben både raskere og enklere.

– Heidi Anfindsen
Technical Support HSEQ Responsible, Flux Norwegian Piping

Parti-/EN10204 og Artikkeldokumenter forenklet – og mer

Den ovennevnte arbeidsflyten bruker HADocs sine moduler for Parti-/Sertifikat og Artikkeldokumentasjon. Krever kundene dine større dokumentpakker for prosjektene deres, slik som MRBer? HADocs tilbyr også en modul for å håndtere komplett prosjektdokumentasjon og for å lage større dokumentpakker. Den har til og med et komplett Internt Dokumentarkiv, for å håndtere dokumenter som ikke er direkte relatert til produkter.

HADocs er klar for å hjelpe din bedrift til å fungere knirkefritt

Om du ikke er overbevist enda, har HADocs flere spennende funksjoner:

• Web-portal med egen logo, for kunder, salgspersonell og andre ansatte
• Kraftige, fullt redigerbare maler for dokumentsammenstillinger.
• Forenklet og dokumenterende verifikasjon mot standarder (ASTM, NORSOK, TR2000, osv.)
• Laget for å integreres med markedsledende systemer (Bl.a. SAP, M3, Movex, Dynamics AX og Dynamics NAV).
• Tilbys som skyløsning eller for interne servere i bedriften.
• Revisjonskontroll
• Generer rapporter som PDFer eller Excel-filer.

For flere detaljer, les våre Tekniske sider.
For en prøveversjon eller mer informasjon om HADocs, vennligst se vår kontaktside.

Hvordan vil du løse dokumentasjonsutfordringen, få et forsprang på konkurrentene og være forberedt for morgendagens krav?

Har du råd til å ikke bruke HADocs?