Hvor mye ressurser bruker du

på dokumentasjon for prosjekter, deler og MRBer?

Vedlikehold og modifikasjoner krever mye dokumenthåndtering: tidligere dokumentpakker, inkludert dine egne standardiserte dokumenter, hente inn partidokumentasjon for deler som er byttet ut, revidere dokumenter, og generere nye komplette dokumentpakker.

Hva om et parti blir tilbakekalt? Om en kunde har mistet sin kopi av dokumentene? Med mange deler og varer, kunder og leveranser, kan ettersporingen av all den korrekte dokumentasjonen være veldig tidkrevende.

Stadig økende dokumentasjonskrav og dyrebare ressurser betyr at dokumentasjonshåndtering vil bli en enda større utfordring fremover.
Er dere allerede nå på et nivå der det vil lønne seg å effektivisere håndteringen?

Ett enhetlig system for all dokumentasjon

Du trenger et system som:

• Har kraftige søkeverktøy
• Raskt registrerer og arkiverer dokumenter via drag’n’drop
• Støtter et åpent data-utvekslingsformat
  • HADocs Open Data
• Har parti- og dokumentsporing
• Har spesialiserte arkiv for:
  • Prosjektdokumenter: alle typer
  • Firmadokumenter: sveisesertifikater, CoC, osv.
  • Partidokumentasjon: EN 10204 materialsertifikater
  • Artikkeldokumenter: brukermanualer, dataark osv.
• Er din egen virtuelle robot, som automatisk finner dokumentasjonen for en leveranse.
• Åpner og splitter tidligere dokumentpakker i separate dokumenter
• Håndterer dokumentpakker fra både produksjon og tidligere vedlikehold
  • Håndterer revisjoner av både dokumenter og dokumentpakker
• Genererer dokumentpakker slik kundene ønsker de, med redigerbare maler.
• Sømløst integreres med dine eksisterende systemer

HADocs – Handling Automation of Documents, kan gjøre dette og mye mer.

HADocs er klar til å hjelpe din bedrift med å nå nye nivå av effektivitet og kontroll for alle dine behov for håndtering av dokumenter.

Med HADocs er papirjakten over

Dokumentpakker fra produksjon eller tidligere vedlikehold kan gjøres sporbare og fullt søkbare. Med HADocs sin åpne-og-splitt funksjonalitet, blir håndteringen av tidligere dokumentpakker enklere enn noensinne. Den virtuelle roboten HADocs finner partidokumentasjonen for delen som er byttet ut, slik at du raskt kan sammenstille en ny, oppdatert dokumentpakke. Det sparer ikke deg bare for tid, men kvaliteten forringes ikke og alt er søkbart og sporbart. Vi har til og med et spesialisert arkiv for firmadokumenter, som kan inkluderes i flere typer pakker.

Du kan registrere dokumentasjonen for alle innkjøpte varer i spesialiserte arkiv, f.eks. arkiver for Parti- og Artikkeldokumentasjon, som gir deg ekstra verktøy til å kontrollere og håndtere disse typene dokumentasjon.

HADocs har gjort våre MRBer mer oversiktlige, og samtidig redusert tiden det tar å sette de sammen
fra 3 dagsverk til under 10 minutter.

– Kjetil Jondahl
Technical Manager, Flux Norwegian Piping

Lag dokumentpakker i storformat

HADocs har en kraftig generator som kan sammenstille store dokumentpakker eller sett med dokumenter ved behov. Motoren bruker redigerbare maler til å sammenstille pakkene, skreddersydd til dine kunders ønsker. Når du lager malene, definerer du dokumentets form, innhold og indekser for den ferdige pakken.

En av kundene våre brukte HADocs til å sammenstille en fullt søkbar, indeksert og bokmerket dokumentpakke på 7.000 sider på π minutter (3,14 minutter).

Hente en kopp kaffe mens
HADocs sammenstiller MRBen din?
Da må du løpe!

Forenklet Dokumentstyring

Siden brukergrensesnittet til HADocs er basert på Microsoft Windows, vil det kjennes så intuitivt at du ikke vil trenge noe særlig opplæring. Alt vi har lagt til, er for å forbedre din arbeidsflyt ved håndtering av store mengder dokumenter og deres tilhørende revisjoner.

HADocs har til og med et komplett Internt Dokumentarkiv, for å håndtere dokumenter som ikke er direkte relatert til produkter.

HADocs er klar for å hjelpe din bedrift til å fungere knirkefritt

Om du ikke er overbevist enda, har HADocs flere spennende funksjoner:

• Web-portal med egen logo, for kunder, salgspersonell og andre ansatte
• Kraftige, fullt redigerbare maler for dokumentsammenstillinger.
• Forenklet og dokumenterende verifikasjon mot standarder (ASTM, NORSOK, TR2000, osv.)
• Laget for å integreres med markedsledende systemer (Bl.a. SAP, M3, Movex, Dynamics AX og Dynamics NAV).
• Tilbys som skyløsning eller for interne servere i bedriften.
• Revisjonskontroll
• Generer rapporter som PDFer eller Excel-filer.

For flere detaljer, les våre Tekniske sider.
For en prøveversjon eller mer informasjon om HADocs, vennligst se vår kontaktside.

Hvordan vil du løse dokumentasjonsutfordringen, få et forsprang på konkurrentene og være forberedt for morgendagens krav?

Har du råd til å ikke bruke HADocs?