Hvor mye ressurser bruker du

på å finne, sammenstille og sende ut dokumentasjon?

Produsenter og lagerholdere håndterer mange typer dokumenter hver dag: Innkommende dokumentasjon for deler og lagervarer, lage dokumentasjon for de sammensatte produktene du lager og sammenstille komplette dokumentpakker for leverte varer. Til slutt skal disse dokumentene gjøres tilgjengelige for kunden.

Hva om et parti blir tilbakekalt? Om en kunde har mistet sin kopi av dokumentene? Med mange deler og varer, kunder og leveranser, kan det være veldig tidkrevende å lete frem all den korrekte dokumentasjonen.

Stadig økende dokumentasjonskrav og dyrebare ressurser betyr at dokumentasjonshåndtering vil bli en enda større utfordring fremover.
Er dere allerede nå på et nivå der det vil lønne seg å effektivisere håndteringen?

Ett enhetlig system for all dokumentasjon

Du trenger et system som:

• Har kraftige søkeverktøy
• Raskt sammenstiller dokumentpakker for produkter og partier
• Raskt registrerer og arkiverer dokumenter via drag’n’drop
• Støtter et åpent data-utvekslingsformat
  • HADocs Open Data
• Har spesialiserte arkiver for
  • Parti-dokumentasjon, som EN 10204 materialsertifikater
  • Artikkeldokumenter, som brukermanualer, dataark, osv.
• Er din egen virtuelle robot, som automatisk finner dokumentasjonen for en leveranse.
• Sporer dokumenter sendt i leveranser
• Automatisk gjør dokumentene tilgjengelig for kundene dine
• Støtter dokumentpakke-hierarkier
• Samler produkt- og artikkeltype-dokumenter i master-pakker med sub-pakker for produksjonsparti.
• Genererer dokumentpakker slik kundene ønsker de, med redigerbare maler.
• Sømløst integreres med dine eksisterende systemer

HADocs – Handling Automation of Documents, kan gjøre dette og mye mer.

Generere dokumentpakke på 7000 sider? Vent π minutter!

Med HADocs er papirjakten over

Når du mottar basis produkter og deler, kan du registrere dokumentasjonen deres i HADocs. Når det sammensatte produktet er ferdig, kan HADocs hjelpe deg med å sammenstille dokumentasjonen for det ferdige produktet.

Du kan registrere alle felles dokumenter for en varetype i en master-pakke. Så lager du sub-pakker, som bruker de felles dokumentene, hvor du også registrerer dokumentasjonen for alle delene brukt i dette partiet. Du skal bare trenge å utføre kvalitetssjekken og verifikasjonen den første gangen du registrerer et dokument.

HADocs er klar til å hjelpe din bedrift med å nå nye nivå av effektivitet og kontroll, for alle dine behov for håndtering av dokumenter.

Registrer dokumenter i HADocs, og utsendelsen blir automatisert

Med en gang lageret har rapportert varene klare for utsending, kan den virtuelle roboten HADocs automatisk finne og sende de korrekte partidokumentene, sertifikatene og artikkeldokumentene til kundene dine via epost. Du kan til og med legge ved nyhetsbrev eller flygeblad, f.eks. for et spesifikt tidsrom. Samtidig er de også gjort tilgjengelige for kunden via din web-portal. HADocs støtter til og med automatisk overføring mellom systemer.

Automatisert utstedelse frigjør ressurser, slik at QA-/dokumentasjonsavdelingen kan fokusere mer på kvalitet og verifisering, når de registrerer dokumentene dine.

Hente en kopp kaffe mens
HADocs sammenstiller MRBen din?
Da må du løpe!

Forenklet Dokumentstyring

Siden brukergrensesnittet til HADocs er basert på Microsoft Windows, vil det kjennes så intuitivt at du ikke vil trenge noe særlig opplæring. Alt vi har lagt til, er for å forbedre arbeidsflyten din ved håndtering av store mengder dokumenter og revisjoner av disse.

HADocs har til og med et komplett Internt Dokumentarkiv, for å håndtere dokumenter som ikke er direkte relatert til produkter.

HADocs er klar for å hjelpe din bedrift til å fungere knirkefritt

Om du ikke er overbevist enda, har HADocs flere spennende funksjoner:

• Web-portal med egen logo, for kunder, salgspersonell og andre ansatte
• Kraftige, fullt redigerbare maler for dokumentsammenstillinger.
• Forenklet og dokumenterende verifikasjon mot standarder (ASTM, NORSOK, TR2000, osv.)
• Laget for å integreres med markedsledende systemer (Bl.a. SAP, M3, Movex, Dynamics AX og Dynamics NAV).
• Tilbys som skyløsning eller for interne servere i bedriften.
• Revisjonskontroll
• Generer rapporter som PDFer eller Excel-filer.

For flere detaljer, les våre Tekniske sider.
For en prøveversjon eller mer informasjon om HADocs, vennligst se vår kontaktside.

Hvordan vil du løse dokumentasjonsutfordringen, få et forsprang på konkurrentene og være forberedt for morgendagens krav?

Har du råd til å ikke bruke HADocs?